Większość ustawień dotyczących konfiguracji xSale jest dostępna w nowym interfejsie systemu, w sekcji Ustawienia. To właśnie tam znajdziesz najważniejsze widoki związane z asortymentem, cenami, integracjami i ustawieniami zaawansowanymi.
Wybrane widoki są nadal dostępne tylko w panelu xSale V1, w zakładce Konfiguracja. Opis tych miejsc znajdziesz w drugiej części wpisu.
Część ustawień jest dostępna tylko dla użytkowników z rolą Administrator firmy. Jeśli nie widzisz jednej z opisanych sekcji, najpierw upewnij się, że masz do niej odpowiednie uprawnienia.
W tym artykule znajdziesz
Ustawienia w xSale V2
Asortyment
Kategorie
W tym miejscu znajdują się kategorie produktów pobrane z poszczególnych platform sprzedażowych i sklepów internetowych. Synchronizacja kategorii rozpoczyna się automatycznie po uruchomieniu integracji.
Jednostki miar
W tym miejscu możesz zdefiniować jednostki miary dostępne na towarach w xSale.
Parametry
Zakładka Parametry zawiera parametry pobrane z poszczególnych platform sprzedażowych i sklepów internetowych. Parametry pobierają się automatycznie po dodaniu i aktywowaniu integracji.
Ceny
Kurs waluty
W tej sekcji możesz wprowadzać kursy dla różnych walut oraz ustawić automatyczne pobieranie kursu NBP. Na podstawie tego kursu cena pobrana z systemu ERP w PLN może być automatycznie przeliczana w ofertach na inną walutę, na przykład EUR.
Lista walut
Zakładka Lista walut zawiera waluty dostępne w systemie xSale.
Stawki VAT
W tym miejscu możesz przypisać stawki VAT w xSale oraz ustawić stawkę domyślną.
Typy cen
Zakładka Typy cen zawiera typy cen pobrane z systemu ERP oraz zdefiniowane w xSale. W tym miejscu możesz dodać nowy typ ceny, który będzie dostępny w szczegółach towarów.
Zaawansowane
Statusy
Zakładka Statusy zawiera listę statusów dostępnych na dokumentach w xSale.
Języki
W tym miejscu możesz skonfigurować języki dostępne na ofertach. Do kanału sprzedaży można przypisać domyślny język, dzięki czemu podczas wystawiania oferty na ten kanał nazwa i opis będą pobierane z odpowiedniej zakładki językowej.
Integracje
Zakładka Integracje stanowi osobną sekcję, w której możesz zarządzać połączeniami xSale z platformami sprzedażowymi, sklepami internetowymi, systemami ERP, integracjami kurierskimi oraz pozostałymi usługami zewnętrznymi.
Tej sekcji poświęcamy osobne części dokumentacji, ale warto pamiętać, że to właśnie tutaj dodajesz i konfigurujesz większość połączeń zewnętrznych.
Formy płatności
W tej sekcji możesz dodawać i edytować formy płatności dostępne na zamówieniach w xSale.
Sposoby dostawy
W tej sekcji możesz dodać i skonfigurować sposoby dostawy, z których xSale korzysta podczas synchronizacji danych ze zintegrowanymi systemami.
Wybrane ustawienia z interfejsu xSale V1
Użytkownicy firmy
Ta zakładka pozwala dodać nowego użytkownika xSale z uprawnieniami do dostępu do zakładek Dane sprzedaży oraz Dokumenty.
Międzynarodowa stawka VAT
Tutaj można ustawić wysokość stawki VAT dla poszczególnych krajów. Dzięki temu zamówienia dla klientów zagranicznych mogą wczytywać się do systemu ERP bez dodatkowej obsługi operatora.
Zestaw parametrów
Tutaj można tworzyć i edytować zestawy parametrów, które później można podłączać do kanałów sprzedaży na ofertach.
Podczas wystawiania ofert na platformach sprzedażowych, takich jak Allegro, wymagane jest podanie określonych parametrów. Część z nich jest związana bezpośrednio z produktem, na przykład kolor albo rozmiar. Inne opisują dane sprzedawcy i mogą być wspólne dla wielu ofert, na przykład kraj, miejscowość, kod pocztowy, czas wysyłki czy koszty dostawy.
Aby nie uzupełniać tych samych danych przy każdej nowej ofercie, możesz przygotować w xSale zestawy parametrów z podstawowymi wartościami.
W celu dodania zestawu parametrów przejdź do Konfiguracja -> Zestawy parametrów i kliknij przycisk +Dodaj.
Następnie wpisz nazwę zestawu i kliknij Dodaj. Po zapisaniu pojawi się sekcja Dodaj parametr oraz przycisk Dodaj/usuń, za pomocą którego możesz przypisać parametry do zestawu i ustawić ich wartości.
Szablony e-mail
W tym miejscu znajdują się szablony e-mail, które mogą być wysyłane po uruchomieniu automatycznych procesów w xSale. Za pomocą przycisku +Dodaj możesz utworzyć nowy szablon, na przykład do wysyłki numeru listu przewozowego do klienta.
E-maile systemowe
W zakładce E-maile systemowe znajdują się konta pocztowe, z których mogą być wysyłane wiadomości e-mail. W tym miejscu możesz dodać nowe konto albo edytować wcześniej dodane.
Dostawcy
Zakładka Dostawcy umożliwia integrację z dostawcą oraz automatyczne dodawanie lub aktualizację towarów na podstawie pliku w formacie CSV, XLS, XLSX lub BMEcat. Plik można wczytywać ręcznie w xSale lub automatycznie pobierać z serwera FTP.
Pola na towarze
W tym miejscu możesz zaznaczyć, które pola mają być wyświetlane podczas edycji towaru w xSale.
