Zasady ustawiania kontrahentów

Jak xSale dobiera kontrahenta przy wysyłaniu zamówienia do Subiekt GT?

Ten wpis opisuje etap przekazania zamówienia z xSale do Subiekta GT. Jeżeli chcesz sprawdzić, kiedy xSale już na etapie importu zamówienia przypisuje je do istniejącego kontrahenta w xSale, zobacz wpis Jak xSale przypisuje kontrahenta do importowanego zamówienia?.

Podczas przekazywania zamówienia do Subiekta GT integracja nie tworzy zawsze nowego kontrahenta. Najpierw sprawdza, czy w Subiekcie GT istnieje już kontrahent o symbolu zgodnym z kodem kontrahenta z xSale.

• Jeżeli w Subiekcie GT istnieje kontrahent z takim symbolem, integracja użyje tej kartoteki na zamówieniu i zaktualizuje jej dane na podstawie danych z xSale.
• Jeżeli kontrahent o takim symbolu nie istnieje, integracja utworzy nową kartotekę kontrahenta i ustawi jej symbol zgodny z kodem kontrahenta z xSale.

W aktualnej integracji kluczowym identyfikatorem jest kod kontrahenta w xSale, który odpowiada symbolowi kontrahenta w Subiekcie GT. NIP i adres e-mail mogą być danymi zapisanymi na kartotece, ale nie są podstawowym mechanizmem dopasowania kontrahenta przy wprowadzaniu zamówienia.

Jeżeli ten sam klient ma w xSale inny kod niż symbol istniejącej kartoteki w Subiekcie GT, integracja może utworzyć nowego kontrahenta. Aby ograniczyć ryzyko duplikatów, kody kontrahentów w xSale powinny być spójne z symbolami kontrahentów w Subiekcie GT.