Procesy automatyczne w xSale umożliwiają generowanie paragonów w systemie Subiekt GT na podstawie zamówień. Funkcja pozwala zautomatyzować wystawianie oraz obsługę dokumentów sprzedaży bez konieczności ręcznej pracy w ERP.
W tym artykule znajdziesz:
- jakie możliwości daje generowanie paragonów
- jakie są dostępne opcje konfiguracji
- jakie warunki muszą być spełnione
- na co zwrócić uwagę przy konfiguracji
Co umożliwia proces generowania paragonów
Po włączeniu procesu xSale może automatycznie:
- wygenerować paragon w Subiekt GT
- zafiskalizować dokument
- wydrukować paragon na drukarce fiskalnej
Proces działa w oparciu o konfigurację ustawioną w systemie Subiekt GT.
Dostępne opcje konfiguracji
Podczas konfiguracji procesu możesz określić:
Typ paragonu
– Paragon standardowy
– Paragon imienny
Wydruk paragonu
– wskazanie konkretnego wzorca wydruku (nazwa musi być zgodna z konfiguracją w Subiekcie)
Fiskalizacja
– możliwość automatycznej fiskalizacji dokumentu
– możliwość wydruku na drukarce fiskalnej
Skutek magazynowy
– generowanie paragonu może powodować zmianę stanów magazynowych
Warunki działania procesu
Aby proces działał poprawnie:
- konfiguracja fiskalizacji i wydruków musi być ustawiona w Subiekcie GT
- xSale korzysta z ustawień dostępnych po stronie ERP podczas generowania dokumentu
Ograniczenia i zasady działania
– proces może zostać uruchomiony tylko dla zamówień bez numeru NIP
– dla zamówień z NIP należy generować fakturę zamiast paragonu – Więcej informacji
Włączenie funkcji
Aby włączyć proces generowania paragonów, skontaktuj się z zespołem xSale: helpdesk@xsale.ai
Funkcja dostępna jest w wersji Connector 1.0.279.0 lub nowszej
Dodatkowe wskazówki
– przed włączeniem procesu upewnij się, że konfiguracja drukarki fiskalnej w Subiekcie jest poprawna
– warto przetestować proces na jednym zamówieniu przed uruchomieniem automatyzacji
– błędna konfiguracja może powodować brak generowania dokumentów lub błędy fiskalizacji
