Wczytywanie pliku z listą płatności dla kurierów

Instrukcja opisana w tym artykule dotyczy xSale V1.

Do xSale możesz wczytywać pliki od kurierów zawierające listę płatności za pobrania. Po imporcie płatności są przypisywane do zamówień na podstawie numeru listu przewozowego, a następnie przekazywane do ERP na wskazany rejestr i rozliczane.

W tym artykule znajdziesz

• jak ustawić rejestr w ERP
• jak wczytać plik z płatnościami
• jak działa data importu
• którzy kurierzy są obsługiwani
• o czym warto pamiętać przed importem

Konfiguracja rejestru w ERP

Rejestr, na który trafią płatności po przesłaniu do ERP, ustawisz w konfiguracji integracji z kurierem:

1. Przejdź do Konfiguracja → Integracje i edytuj integrację ShipmentTask.
2. Na kolejnym ekranie kliknij Zapisz i przejdź do instalatora.
3. W sekcji Mapowanie płatności wpisz akronim rejestru dla każdego kuriera.

Wczytanie pliku z płatnościami

Aby zaimportować plik z listą płatności za pobrania, przejdź do Dokumenty → Płatność i wybierz + Wczytaj z pliku. Następnie wskaż plik na dysku i kliknij Otwórz.

Data importu

Datę, z jaką zostaną wczytane płatności, możesz ustawić w polu Wybierz datę. Jeśli nie ustawisz daty:

• gdy płatność jest powiązana z zamówieniem, pobierana jest data z tego zamówienia,
• gdy nie ma powiązania, pobierana jest data z kolumny Data zbiorczego przelewu.

Obsługiwani kurierzy

Mechanizm wczytywania płatności działa dla następujących kurierów:

• DHL,
• DPD,
• InPost,
• Poczta Polska,
• FedEx,
• Olza Logistic,
• Meest,
• Sky Logistics.

Dobre praktyki

Przed wczytaniem pełnego pliku warto przetestować import na mniejszej próbce danych.

Do pobrania: Wzorcowe szablony plików.